個人手中“死檔”可去職介中心“激活”
北京市勞保局下發(fā)通知解決自持檔案者的參保和續(xù)保問題
即日起，被稱為“死檔”的滯留在個人手中的職工檔案，可被市和區(qū)縣級的職業(yè)介紹中心“激活”。
近日，北京市勞動和社會保障局下發(fā)《關(guān)于解決自持職工檔案有關(guān)問題的通知》，使得“死檔”起死回生，自持檔案者也將得以參加社會保險或接續(xù)保險。
據(jù)介紹，按原來的規(guī)定，勞動部門并不接收由個人提交的檔案，沒有檔案就不能參保，檔案只能由企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與存檔機(jī)構(gòu)之間、存檔機(jī)構(gòu)之間交接。但有些單位在職工轉(zhuǎn)檔時圖方便，將檔案直接交到個人手中，有些單位又只簽合同、不收檔案，這就造成部分人員自持檔案現(xiàn)象的發(fā)生。
據(jù)統(tǒng)計，近年來勞動部門的信訪案件中，涉及自持檔案的占信訪總量的5%，僅去年上半年就有240多起?！按舜纬雠_相應(yīng)政策，就是為了將‘死檔’激活，以解決其參保和續(xù)保的問題，”市勞動和社會保障局就業(yè)處處長孟憲蒼說。
《通知》指出，對于滯留在個人手中的職工檔案，持檔人可從即日起向戶口所在地區(qū)縣勞動保障行政部門提出檔案材料認(rèn)定和接轉(zhuǎn)申請，申請時，應(yīng)攜帶本人戶口簿原件、身份證原件、自持的職工檔案及認(rèn)定申請書。各區(qū)縣的職介機(jī)構(gòu)都會由指定的受理窗口負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)接轉(zhuǎn)手續(xù)。
“受理窗口主要對自持檔案中的工齡、就業(yè)經(jīng)歷和參加社保情況等與社會保險相關(guān)的材料進(jìn)行認(rèn)定。”孟憲蒼說，在對包括是否開封、是否毀損等檔案材料的保存狀況進(jìn)行初步查驗后，重點將放在符合國家和本市規(guī)定的視同繳費年限的連續(xù)工齡的審查認(rèn)定上。而這類認(rèn)定從受理之日起15個工作日內(nèi)即可完成。持檔人對工齡認(rèn)定有疑義的，在本人提供符合有關(guān)規(guī)定的新的證明材料后，可再次予以認(rèn)定。
自持檔案經(jīng)認(rèn)定后即被封裝，并加蓋“檔案接轉(zhuǎn)專用章”。這就意味著自持檔案有了“合法身份”，可以根據(jù)申請人的就失業(yè)狀況和意愿進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
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