行業(yè)自律和清理拖欠款工作是外加劑分會增強凝聚力的重要工作內容，自2003年12月分會號召會員單位簽訂《北京市混凝土行業(yè)自律公約》以來，全體會員共同努力，為切實保障會員單位的合法權益，促進北京市混凝土外加劑行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展，建立規(guī)范的市場秩序，做了大量扎實有效的工作。

      為進一步規(guī)范此項工作，分會在2005年年會上提出要健全組織，規(guī)范程序，明確責任，加強宣傳，建立“預警提示聯動機制”。為落實會議精神，特制定本辦法。

      一、提高對使用《混凝土外加劑買賣合同》示范文本的認識

      由外加劑分會起草的《混凝土外加劑買賣合同》示范文本2005年3月1日由北京市工商局、北京市建委批準推行使用，對供貨數量及質量的驗收確認、價款結算及支付、雙方義務、違約責任作了明確的約定，特別是對質量責任的認定和價款結算的時限有了較詳細的約定，避免了在合同執(zhí)行過程中由于界限不清而造成工程長期不能驗收和價款不能及時結算的合同糾紛。各會員單位要提高對使用示范文本的認識，合法維護自身的權益。

      二、認真履行合同，誠信守法經營

      按照《合同法》的規(guī)定和行業(yè)自律公約的要求，誠信經營，一諾千金，如實地向顧客提供相關的資質文件和材料，實事求是地向顧客說明產品性能，應用方法及注意事項，不做夸大和虛假宣傳。及時準確地兌現合同中的承諾。積極做好對顧客的服務工作。

      三、提出催款請求條件

      （一）對違反合同條約、惡意拖欠貨款的用戶，會員單位應如實向外加劑分會通報。被欠貨款最多的企業(yè)可以向外加劑分會秘書處提出催款請求。申請單位應提交以下資料：

      1、與供貨單位簽訂的《混凝土外加劑買賣合同》原件及復印件；提供兩年內有效文件；

      2、會員單位簽訂的《北京市混凝土外加劑行業(yè)自律公約》復印件；

      3、供貨單據；對方認可的對賬單（雙方認可的憑據）。

      4、提出催款請求的書面申請；建委備案紀錄；情況說明。

      （二）秘書處核實情況后，報秘書長同意，一周內向拖欠貨款單位發(fā)出《催款函》（附件一），督促欠款單位及時還清貨款或做出還款承諾和計劃。

      四、停止供貨的條件

      （一）對不能在規(guī)定時間內及時按合同還清貨款或不能做出切實可行的還款計劃和承諾的單位，會員單位可提出停止供貨的書面申請，一周內，分會將對其發(fā)出《停止供貨通知書》（附件二），并建議其他供貨單位議不再繼續(xù)供貨，同時，向全行業(yè)發(fā)出《警示函》（附件三），提請注意資金風險。

      （二）對久拖不還的單位，分會協(xié)助會員單位運用法律武器，維護自己權益。

      （三）對惡意拖欠的單位，分會將保留向新聞媒體曝光的權力。

      五、此辦法自2006年1月1日起施行。此辦法的解釋權歸分會秘書處

附件一：

催    款   函

——————————：
      近日，我會員單位                          向分會反映：截至       年       月       日，貴單位已經拖欠其外加劑貨款達到人民幣：               元（附：貴單位與之簽訂的《北京市混凝土外加劑買賣合同》），對其正常生產經營活動造成了嚴重影響。

      請貴單位收到本函件之后，務必于七日內向其提出切實可行的還款方案，逾期，我協(xié)會將按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會自律公約》（附后）要求采取必要行動，包括：號召停止供應外加劑、向新聞媒體曝光等。由此，必將對于貴單位的良好信譽造成影響，亦將破壞貴單位與我會員單位之間的長期友好合作關系，相信這是大家都不愿意看到的結局。

      請貴單位對于上述問題積極予以核實，盼望問題盡快得以有效解決。

      順頌商祺！

                                                                    北京市混凝土協(xié)會外加劑分會

                                                                               年   月   日

                                                              分會秘書處聯系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                                   聯系電話：010-65710859

      附件二：

      停 供 通 知 書

——————————：

      年  月  日，我會已向貴單位送達《催款函》（附后），但截止目前，尚未得到貴單位的明確答復。為保障會員單位的權益，按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會行業(yè)自律公約》的要求，我會決定自      年       月       日起建議會員單位停止向貴單位供應混凝土外加劑，此決定已報市混凝土協(xié)會，由此造成的一切后果應由貴單位承擔。

      請貴單位收到本通知書后，積極與（欠款單位）聯系還款事宜，盼望問題得到順利解決。我會將密切關注事態(tài)進展。

      順頌商祺！

                                                         北京市混凝土協(xié)會外加劑分會

                                                                               年   月   日

                                                              （欠款單位）聯系人：

                                                   分會秘書處聯系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                            聯系電話：010-65710859

      附件三：

      警  示  函

      各會員單位：

      近日，接會員單位反映，                     違反合同約定拖欠貨款                。按照《行業(yè)自律公約》相關規(guī)定，200  年  月   日，分會向                              其發(fā)出《催款函》，在未得到明確答復的情況下，200   年  月   日向其發(fā)出《停供通知書》。

      分會提醒各外加劑企業(yè)應慎重選擇供貨單位，提高自我保護意識，嚴格遵守《行業(yè)自律公約》，避免造成損失。遇有用戶惡意拖欠貨款和發(fā)現其它單位不遵守自律公約行為的，請及時通報分會秘書處。秘書處將按照自律公約的要求采取相應措施。

      分會秘書處電話：010-65710859

                                                                      行業(yè)自律工作負責人：

                                                                             特此通知

                                                                      二○○  年  月   日