黔西南州泰安水泥有限責任公司位于貴州省興義市鄭屯工業(yè)園區(qū)，公司3200t/d新型干法水泥熟料生產線項目，是省級重點項目、貴州省新型干法水泥循環(huán)經濟樣板示范項目，也是貴州省單線產能最大的高標號新型干法水泥生產企業(yè)。公司占地763畝，總投資3.6億元，年產水泥120-150萬噸。

　　泰安水泥有限責任公司對ERP項目十分重視，成立了以董事長龔雷海為組長的ERP項目小組，通過對用友、金蝶等多個ERP軟件的選型比較，最終選擇了擁有十多年水泥行業(yè)信息化軟件開發(fā)、管理經驗的杭州云天計算機軟件有限公司為企業(yè)進行ERP項目開發(fā)和實施。

　　泰安水泥成立初期，企業(yè)的領導者發(fā)現常規(guī)的管理不能滿足生產的實際需要。領導者意識到，無論是企業(yè)內部的管理、生產、銷售、服務，還是外部的行業(yè)競爭，公司如果不進行相應的改造，是無法適應市場的發(fā)展的。因此，如何通過規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益，成為一個迫在眉睫的議題。

　　泰安水泥在實際工作中發(fā)現，公司內部統計數據滯后，無法對市場情況進行快速反映，重復統計工作煩瑣，數據出處不唯一……這些問題甚至誤導了決策者。究其原因就是內部信息沒有實現共享。如何實現信息實時統一共享，進而通過ERP先進的管理理念來督促企業(yè)管理的完善和提高，實現規(guī)范化、標準化管理，成為泰安水泥實施信息化的主要目的。

　　但企業(yè)在引入ERP項目之前必須清楚自身的現狀，明確其目的，只有這樣選型和實施才會做到有的放矢。綜合來說，泰安水泥的信息化需求主要體現在以下幾點：

　　促進對企業(yè)生產經營全過程的動態(tài)把握，及時發(fā)現執(zhí)行過程中的問題，快速做出調整；

　　通過管控一體化集成，提升企業(yè)綜合效益。使決策層、管理層的計劃與生產層的計劃、調度，控制層的操作實現無逢銜接，建立順暢的信息通道，使管理層和決策層獲得實時、準確的生產、控制數據，并實時統計分析，為管理層、決策層的計劃、管理、決策提供數據基礎，做到精細、實時、遠程、移動管理監(jiān)控和科學決策；

　　使生產、操作、控制層能夠及時得到管理層和決策層的信息，科學合理優(yōu)化地安排生產和控制；

　　積累大量的業(yè)務數據，形成數據庫。如客戶信息、市場信息、財務信息、生產信息等，通過采用智能數據挖掘技術，從大量繁雜的信息中分析企業(yè)內、外部的變化，為企業(yè)經營決策提供有力的支持；

　　企業(yè)只有營銷才能實現利潤，通過ERP信息平臺的建立，讓公司的客戶在第一時間就能知曉其在公司的業(yè)務情況，大大提升客戶的質量，增強顧客的忠誠度。

　　云天軟件根據泰安水泥的實際情況，為泰安水泥量身定制了一整套ERP管理系統，建立了一套對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的信息化管理系統，將企業(yè)內、外部所有資源整合在一起。包括計劃中心、銷售管理、采購管理、地磅管理、一卡通、生產管理、設備管理、質量管理、五金倉庫、產成品庫、結算中心、財務管理、辦公自動化、短信管理、統計分析這些模塊，涵蓋計劃、供應、生產、銷售、運輸、計量、質量控制、成本、庫存、設備、財務、人力資源、辦公、客戶、用友財務等多方面信息。

　　泰安水泥在實施ERP系統后，已達到了以下目標：企業(yè)競爭力得到大幅度提升；企業(yè)管理水平顯著提高；企業(yè)面對市場的響應速度大大加快；客戶滿意度顯著改善；降低庫存，提高資金利用率和控制經營風險；控制產品生產成本，縮短產品生產周期；提高產品質量和合格率；績效監(jiān)控動態(tài)化，及時反饋以便糾正管理中存在的問題。

　　云天軟件設計的ERP管理系統主要有以下特點：

　　1、規(guī)范便捷的物流管理

　　物流管理中引入一卡通功能，提貨車輛在進門、開票、裝車、過磅過程中都進行刷卡操作，整個過程十分快捷方便，數據也準確無誤，極大的提高了客戶體驗度和提貨速度。

　　2、貼心的短信提醒

　　提貨車輛在出廠和收款后，系統會自動向客戶發(fā)短信提醒，提高了客戶提貨的安全性，同時客戶也可以通過短信平臺實時查詢客戶在廠內的提貨量、提貨余額等信息。

　　3、參與過程跟蹤的設備管理

　　設備管理中引入巡檢管理，通過巡檢棒和巡檢點的設置嚴格控制了指定人員在指定時間到指定地點進行巡檢，極大的提高了對設備的巡檢密度，減少了設備事故的發(fā)生。

　　4、精細化的庫存管理

　　每一個五金材料從采購、詢價、比價、入庫、領用、使用的信息都可以追溯，可以準確的掌握供應商提供五金材料的使用壽命和質量情況，也為企業(yè)審核供應商的級別提供了良好的依據。

　　5、精益求精的質控管理

　　在采樣階段通過條形碼和混淆樣品將地磅進廠的原燃材料和化驗室分析隔離開來，做到公正嚴明的化驗，防止一些人為作弊情況的發(fā)生。

　　6、DCS系統與ERP系統集成

　　ERP系統與DCS系統對接，DCS數據能實時的導入到ERP系統當中。DCS系統的網上訪問，領導可以在自己的個人電腦上查看生產的運行情況，再也不用跑到中控室中查看相關情況，生產數據的實時體現，使公司的領導層可以及時根據企業(yè)的生產情況進行分析決策

　　7、強大的外部接口

　　結合企業(yè)實際情況，云天軟件設計的ERP系統為用友財務管理系統、包裝機管理系統等其他企業(yè)內部系統提供了數據接口，為企業(yè)內部各系統的整合帶來了便利，使各個系統的數據能互相傳遞并協調一致，達到最佳資源組合，取得最佳效益。

　　現代化的設置，精細化的管理，ERP的應用使人力、財物得到最大化的利用，實現了企業(yè)效益的最大化。如今，無論你身處何處只要輕輕一點鼠標你就能掌握公司的第一手資料，知曉公司全方位的動態(tài)，達到了與時消息，與時偕行，與時俱進。