[原創(chuàng)]淺析聯(lián)合招標在小型水泥企業(yè)備件采購中的優(yōu)勢
根據(jù)國家統(tǒng)計局2012年統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截止當年,國內(nèi)水泥企業(yè)中,大型企業(yè)僅占1.98%,中型企業(yè)占21.61%,小型企業(yè)比重最大,達到76.41%,國內(nèi)水泥行業(yè)數(shù)量主體依然是小型企業(yè)。
而近年來,面對全面性的產(chǎn)能過剩,行業(yè)競爭加劇,小型企業(yè)面臨空前的生存壓力。迫于這種壓力,不少企業(yè)選擇通過優(yōu)化生產(chǎn)線控制,推廣精細化管理,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。但是作為水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,備件采購成為長期以來制約小型水泥企業(yè)發(fā)展的隱痛。
幫助小型水泥企業(yè)擺脫備件采購不利局面
日前,湖南金大地材料股份有限公司供應(yīng)部長楊劍在接受中國水泥網(wǎng)記者采訪時表示,傳統(tǒng)備件采購模式中,受采購規(guī)模和自身管理制約,小型企業(yè)往往在采購過程中相比于大型水泥集團企業(yè)處于更為不利的地位。
首先,小型水泥企業(yè)備件采購量小,在吸引大型備件企業(yè)參與招投標方面較為困難,給企業(yè)備件采購帶來不少麻煩。
其次,小型水泥企業(yè)受自身因素制約,采購管理并不是特別的規(guī)范,主要體現(xiàn)在不夠?qū)I(yè)化和程序化,導(dǎo)致在招標過程中不可避免的出現(xiàn)一些瑕疵,影響采購招標活動實施效果。
最后,對于價格的把握度不夠。由于采購規(guī)模偏小,大企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好,但價格高;小企業(yè)價格相對較低,企業(yè)卻看不上,致使采購價格難以達到預(yù)想的結(jié)果。
有鑒于此,小型水泥企業(yè)急需拓展一種全新的模式,改變以往在備件采購過程中面臨的不利局面,以便在日益嚴苛的行業(yè)競爭中獲得更廣闊的生存和發(fā)展空間。
不久前,由中國水泥備件網(wǎng)主辦的“中國水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標研討會”在杭州召開,會議期間簽訂了《中國水泥備件網(wǎng)招標聯(lián)盟公約》,為基于電商平臺的聯(lián)合招標模式發(fā)展開啟了全新篇章。根據(jù)介紹,該模式通過電商平臺廣泛而高效的信息整合能力,通過聯(lián)合招標,形成規(guī)模優(yōu)勢,將在改變中小型企業(yè)以往備件采購不利地位方面發(fā)揮重要作用。
彭水縣茂田能源開發(fā)有限公司是渝東南地區(qū)最大的水泥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),擁有一條2500t/d水泥熟料生產(chǎn)線。去年11月27日,該公司作為中國水泥備件網(wǎng)招標聯(lián)盟最初發(fā)起企業(yè)之一,參加了招標聯(lián)盟第一次聯(lián)合招標(研磨體聯(lián)合招標),目前招標已經(jīng)基本結(jié)束,并取得圓滿成功。
茂田能源供應(yīng)部長朱才寶告訴記者,相比以往備件采購,研磨體聯(lián)合招標成效顯著,主要給企業(yè)帶來了四個方面的幫助。
1、通過多家企業(yè)聯(lián)合,采購規(guī)模得到擴大,吸引了大量優(yōu)質(zhì)備件供應(yīng)商參加競標,擴大了企業(yè)在備件采購過程中的選擇余地。
2、在采購程序方面,多家水泥企業(yè)代表組成招標小組。企業(yè)各抒己見,交流技術(shù)和商務(wù)要求,提出采購方案和意見,對于完善企業(yè)采購管理意義重大。
3、從廉政建設(shè)方面來看,聯(lián)合招標避免了單一企業(yè)和單一供應(yīng)商,或企業(yè)內(nèi)單一個人和供應(yīng)商一起拍板決定采購的情況。通過公開、透明的流程,避免暗箱操作。
4、過電子商務(wù)平臺吸收了更多的供應(yīng)商資源,拓展了水泥企業(yè)詢價比價的范圍,幫助企業(yè)更全面的掌控備件市場行情,提升議價能力。
降低采購成本 提升備件管理
在企業(yè)備件采購過程中,成本因素往往是第一位的,其次是過程優(yōu)化和管理提升,聯(lián)合招標模式在小型水泥企業(yè)備件采購中的優(yōu)勢在這些方面同樣得到了良好的體現(xiàn)。
“直接成本降低方面,同樣的品牌和規(guī)格,在此次研磨體聯(lián)合招標中成本價降低了5%左右,每噸跌幅達到300-500元,雖然我們采購量不大,但是和其他企業(yè)組成招標聯(lián)盟,使用量加在一起,用量提升,節(jié)省更多成本?!敝觳艑毟嬖V記者。
同樣在降低采購價格方面收效明顯的還有湖南金大地材料股份有限公司,據(jù)楊劍介紹,該公司研磨體采購費用降幅也達到了170-200元,對于加強企業(yè)運行成本控制,提升公司生產(chǎn)經(jīng)營效益發(fā)揮了重要作用。
與此同時,采購管理的提升也非常明顯,楊劍告訴中國水泥網(wǎng)記者“招標聯(lián)盟吸收了堯柏、金隅、星船城這樣業(yè)內(nèi)較大型的水泥企業(yè),他們已經(jīng)在實行集中采購了,管理和采購模式都領(lǐng)先很多,對于企業(yè)間相互學習和借鑒很用作用?!?
中國水泥備件網(wǎng)相關(guān)工作人員表示,聯(lián)合招標模式的意義在于,通過電子平臺高速、海量的信息收集,實現(xiàn)行業(yè)采購信息整合,集中各企業(yè)采購意向,形成規(guī)模優(yōu)勢,從而降低采購成本,提升采購效率,優(yōu)化采購管理,最終全面服務(wù)于備件采購行業(yè)健康向前發(fā)展。
完善平臺建設(shè) 服務(wù)備件采購行業(yè)發(fā)展
需要看到的是,作為一種全新的采購模式,基于電子商務(wù)平臺的聯(lián)合招標模式尚處于發(fā)起階段,一些細節(jié)仍然有待完善。
楊劍總結(jié)到,首先,部分供應(yīng)商由于溝通不暢等原因,導(dǎo)致合同簽訂時的條款與招標中談好的條款出現(xiàn)出入;其次,基于企業(yè)采購數(shù)量有限,小型企業(yè)簽訂太多意向企業(yè)顯得有點畫蛇添足;最后,各個企業(yè)在以往和備件企業(yè)合作過程中可能有一些不成文的條款或者默契沒有在招標過程中提出,給后期合同的簽訂執(zhí)行帶來一些不必要的麻煩。
除此之外,標準的規(guī)范化同樣重要。
“目前在標準制定方面,還需要進一步完善,針對不同的材料和設(shè)備,優(yōu)化、細化相關(guān)標準,實現(xiàn)標準化,避免人為因素干預(yù)招標過程,在形成一種模式化的東西以后,聯(lián)合招標模式的推廣將獲得更為廣闊的空間?!敝觳艑毐硎?。
從目前來看,聯(lián)合招標模式在小型企業(yè)備件采購中發(fā)揮的突出優(yōu)勢已經(jīng)達到充分顯現(xiàn),在降低企業(yè)采購成本,提升備件采購管理水平,增加企業(yè)效益方面發(fā)揮了重要作用,可以預(yù)見的是,隨著該模式的不斷走向成熟,未來聯(lián)合招標將會在助推備件采購行業(yè)健康發(fā)展方面發(fā)揮不可替代的作用。
編輯:曾家明
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