一流的企業(yè)有三把手:決策高手、市場(chǎng)能手、成本殺手
從企業(yè)層級(jí)的視角,不同的企業(yè)可以明確劃分為投資中心、利潤中心、成本中心,它們分別承擔(dān)不同的任務(wù),具有不同的職責(zé)和權(quán)力,發(fā)揮不同的作用等。
投資中心,一般由集團(tuán)總部擔(dān)當(dāng)這個(gè)角色,不從事具體的生產(chǎn)經(jīng)營性活動(dòng),只負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、資源整合、投資等決策,目標(biāo)是成為“決策高手”。
利潤中心,通常是由具有區(qū)域性(比如水泥這樣“短腿”產(chǎn)品市場(chǎng)下的南方水泥、中聯(lián)水泥等)或單一產(chǎn)品線(比如家電市場(chǎng)的空調(diào)產(chǎn)品線、冰箱產(chǎn)品線等)的業(yè)務(wù)平臺(tái)擔(dān)當(dāng)這個(gè)角色,負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓、集采集銷、經(jīng)營優(yōu)化等,目標(biāo)是成為“市場(chǎng)能手”。
成本中心,一般是由從事生產(chǎn)或制造性活動(dòng)的工廠擔(dān)任這個(gè)角色,它們的任務(wù)主要是在生產(chǎn)或制造過程中要保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,把成本控制在合理的范圍內(nèi),以及保證產(chǎn)品和服務(wù)全過程的安全環(huán)保等,目標(biāo)是成為“成本殺手”。
職能層級(jí)化,是指不同層級(jí)企業(yè)履行不同的職責(zé)和實(shí)現(xiàn)不同的功能。其實(shí),這些企業(yè)雖然層層都是有限責(zé)任公司,層層都有董事會(huì),但不同層級(jí)的企業(yè)在經(jīng)營過程中要擔(dān)當(dāng)不同的角色,實(shí)現(xiàn)整體性的協(xié)同效應(yīng)。中國建材實(shí)施分層次的目標(biāo)管理,把投資中心、利潤中心、成本中心分開,明晰各層級(jí)的重點(diǎn)工作與任務(wù),確保行權(quán)順暢、工作有序。
公司總部需要決策高手
職能層級(jí)化必須明確的是,決策項(xiàng)下、資本項(xiàng)下的重大決策權(quán)都收歸集團(tuán)公司總部,所屬公司只有投資建議權(quán)。
有的所屬公司管理者如果認(rèn)為自己擅長做投資,那就調(diào)到集團(tuán)總部工作,但留在所屬公司的就只能扎扎實(shí)實(shí)地做好管理工作。
在中國建材的成本中心這一層級(jí),規(guī)模再大的工廠也沒有投資權(quán)。每個(gè)工廠都有做大的想法,但是對(duì)一個(gè)工廠的投資動(dòng)輒幾十個(gè)億,如果由著它們自己去擴(kuò)張,那就全亂套了。所以,中國建材就讓它們放下“武器”,明確自己的層級(jí)和權(quán)力,集中心思做好自己的事情。比如水泥廠想做“水泥+”,要建設(shè)一座商混站或建一條骨料線,需先上報(bào)到擔(dān)當(dāng)利潤中心角色的企業(yè),經(jīng)過利潤中心研究后再上報(bào)給投資中心,最后由投資中心來做出決定。
整個(gè)集團(tuán)是收支兩條線,生產(chǎn)運(yùn)營性的資金和投資性的資金之間不能相互挪用。
過去有的工廠是自成系統(tǒng),進(jìn)入中國建材后就不能再做投資決策,它們的主要任務(wù)就是生產(chǎn),這也有一個(gè)思想轉(zhuǎn)化的過程。很多跨國公司子公司就是這樣,投資50萬元的權(quán)力都不一定有,因?yàn)橥顿Y是跨國公司總部的權(quán)力,但生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)下上億元的資金都可以動(dòng)用。如果把生產(chǎn)運(yùn)營資金拿去投資,也是不允許的。
上述方面的要求向來都很嚴(yán)格,因?yàn)橐坏┰谕顿Y和行權(quán)方面出問題,企業(yè)就會(huì)徹底亂套。
曾有一家國內(nèi)的日資公司買輛二手車都需要總部派人來看,感覺很低效。不妨認(rèn)真想一想,它們?yōu)槭裁匆@么做?雖然效率低了些,但從整個(gè)集團(tuán)的投資決策來看,這樣做是符合規(guī)則和章法的,會(huì)促使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作更加穩(wěn)健。
2005年,中國建材集團(tuán)成立董事會(huì)時(shí),邀請(qǐng)的外部董事具有很高的戰(zhàn)略水平。其中,姜均露董事是原國有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會(huì)主席,有寬泛的視野和格局,相當(dāng)于當(dāng)時(shí)的董事召集人,林錫忠董事是五礦集團(tuán)原副總裁,曹德生董事是中國兵器工業(yè)集團(tuán)原副總經(jīng)理,王振侯董事是中國鐵建的原總經(jīng)理,張健董事是中國有色礦業(yè)集團(tuán)原總經(jīng)理,郭建堂董事是中國水電建設(shè)集團(tuán)原總經(jīng)理。這些外部董事都是決策高手,作為董事會(huì)成員,他們對(duì)中國建材的戰(zhàn)略布局發(fā)揮了重要作用。
實(shí)際上,中國建材水泥業(yè)務(wù)的聯(lián)合重組等重要事項(xiàng),都是在董事會(huì)的正確決策下開展的,混合所有制改革也是如此。鑒于這些外部董事過去并不是做建材的,見物見人就格外重要,我不僅請(qǐng)他們到水泥廠參觀,還邀請(qǐng)中國水泥協(xié)會(huì)前會(huì)長雷前治等專家為他們做報(bào)告,加深他們對(duì)水泥行業(yè)的認(rèn)識(shí),他們都以極大的熱情投入工作。
中國建材的快速穩(wěn)健發(fā)展,確實(shí)得益于歷屆董事會(huì),這就是我們常講的“偉大的公司需要偉大的董事會(huì)”。
公司決策的高手,不見得是董事長一個(gè)人,而是有一個(gè)強(qiáng)有力的董事會(huì)。2009年,我兼任國藥集團(tuán)董事長,那屆董事會(huì)很有特色,外部董事也很優(yōu)秀。
在董事會(huì)成員中,內(nèi)部董事占1/3,國資委系統(tǒng)的外部董事占1/3,社會(huì)專家占1/3。國藥集團(tuán)推動(dòng)的多項(xiàng)重大聯(lián)合重組等事項(xiàng),就是在這屆董事會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
業(yè)務(wù)平臺(tái)需要市場(chǎng)能手
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來看,有規(guī)模的企業(yè)需要關(guān)注兩件事:一是組織的外部性或組織優(yōu)化;二是規(guī)模效應(yīng)。
中國建材的快速成長歸功于聯(lián)合重組,在資產(chǎn)做大的同時(shí),企業(yè)的組織規(guī)模也越來越大。每一家企業(yè)都有自己的市場(chǎng)、采購、財(cái)務(wù)、投資和技術(shù),每位經(jīng)理都想把這些工作管起來,這就增加了成本,進(jìn)而產(chǎn)生了組織的負(fù)外部性效應(yīng)。
作為重組而來的公司,中國建材的成員企業(yè)過去各自為戰(zhàn),采購、銷售、融資成本都很高,技術(shù)資源不全面,管理基礎(chǔ)參差不齊,還存在市場(chǎng)交叉、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的隱患。
中國建材根據(jù)自身情況,開展有效的管理整合,將管理聚焦為營銷集中、采購集中、財(cái)務(wù)集中、投資決策集中、技術(shù)集中五大部分,即“五集中”。它的內(nèi)涵就是要求平臺(tái)性區(qū)域公司在規(guī)模適度的條件下,通過集中統(tǒng)一配置各種資源和要素,達(dá)到提高資源使用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理方式。
“五集中”對(duì)癥下藥,將重組進(jìn)來的企業(yè)聚合為一個(gè)整體,解決了組織的負(fù)外部性問題,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益和協(xié)同效應(yīng)。
這里重點(diǎn)講一下集采集銷,也就是內(nèi)部采購和銷售的協(xié)同。比如,南方水泥擁有100多家工廠,不能每家工廠都分別采購煤炭,每家工廠都單獨(dú)賣水泥,而是要依法合規(guī)地集中采購、集中銷售,這樣才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),控制成本,提高效益。
通過集中采購,充分運(yùn)用集團(tuán)采購的優(yōu)勢(shì),改變由各家單體工廠獨(dú)立采購原燃材料、備品備件的做法,整合分散的采購資源形成“大市場(chǎng)”資源,吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),極大地降低了采購成本,減少了物資供應(yīng)方面的風(fēng)險(xiǎn),提升了采購效率。南方水泥加強(qiáng)與中煤集團(tuán)、同煤集團(tuán)等企業(yè)之間的中長期戰(zhàn)略合作,分區(qū)域開展市場(chǎng)煤炭集中招標(biāo)采購,節(jié)省了大量成本。
通過營銷集中,以組織機(jī)構(gòu)整合為牽引,打破過去成員企業(yè)各自為政、獨(dú)立開展市場(chǎng)營銷的狀況,建立統(tǒng)一的區(qū)域市場(chǎng)格局,制定統(tǒng)一的營銷策略,優(yōu)化營銷資源、組織和渠道,提升企業(yè)整體的市場(chǎng)控制力和話語權(quán)。
南方水泥成立之初,在長三角區(qū)域設(shè)有7家區(qū)域公司,管理數(shù)十家水泥企業(yè)。伴隨著公司的迅速發(fā)展壯大,區(qū)域公司之間市場(chǎng)邊界不清、內(nèi)部相互競(jìng)爭(zhēng)、運(yùn)營效率低下、管理成本居高不下等問題逐漸顯現(xiàn),進(jìn)而成為制約公司發(fā)展的突出問題。
2013年,中國建材通過區(qū)域市場(chǎng)的合理規(guī)劃,將7家區(qū)域公司整合為2家,整合了組織機(jī)構(gòu)和人力資源,理順了市場(chǎng)邊界和產(chǎn)銷關(guān)系,建立了適應(yīng)營銷集中和管理協(xié)同的新型營銷管理體系,極大地提高了管理效率,降低了管理成本。
南方水泥董事長肖家祥是2009年南方水泥成立時(shí),從市場(chǎng)中百里挑一進(jìn)入中國建材的。他不僅是一位水泥專家,更是一位“市場(chǎng)能手”。
水泥行業(yè)的重組,實(shí)際上就是市場(chǎng)的整合。重組后,如果市場(chǎng)不能被整合,那么水泥價(jià)格也很難恢復(fù),重組就會(huì)背上一個(gè)沉重的包袱。
企業(yè)重組后有兩點(diǎn)很重要,一是內(nèi)部整合,二是市場(chǎng)整合。
內(nèi)部整合相對(duì)容易一些,而市場(chǎng)整合相對(duì)要難,因?yàn)槭袌?chǎng)中不僅有中國建材,還有海螺、紅獅等同行企業(yè)。如果水泥企業(yè)依然打亂仗,那么行業(yè)價(jià)格就難以穩(wěn)定。
為此,肖家祥一方面對(duì)整個(gè)南方水泥內(nèi)部進(jìn)行了整合和優(yōu)化,另一方面對(duì)外部市場(chǎng)也進(jìn)行了有效的整合,整個(gè)東南地區(qū)的市場(chǎng)很穩(wěn)定。
工廠需要成本殺手
按照相應(yīng)的職能定位,集團(tuán)公司、業(yè)務(wù)平臺(tái)公司、工廠三個(gè)層級(jí)分別需要的是決策高手、市場(chǎng)能手、成本殺手。
降低成本是企業(yè)管理的一個(gè)基本點(diǎn),中國建材所屬的各企業(yè)深入推廣并實(shí)施格子化管控、八大工法、六星企業(yè)、增節(jié)降工作法等特色管理的“組合拳”,持續(xù)降本增效,實(shí)現(xiàn)了管理水平的大幅提升。
在成本殺手方面,首推的是中國巨石總裁張毓強(qiáng),他是2000年中國巨石和中國建材重組上市時(shí)加入公司的,是中國建材早期的混改型企業(yè)家。他是一位非常精明、非常精細(xì)的企業(yè)家。
為什么他能把玻璃纖維做得好?實(shí)際上他抓住了三點(diǎn)。
第一,他靠自學(xué)熟練掌握技術(shù)?,F(xiàn)在,中國巨石的產(chǎn)品在全球都是一流的,玻璃纖維不再用傳統(tǒng)的葉蠟石等礦石,而是將更加廣泛的產(chǎn)品納入配方,大大地降低了成本。
第二,他精通國際市場(chǎng),比較早就開始在北美、歐洲市場(chǎng)布局?,F(xiàn)在,中國巨石在美國、埃及建了工廠,分別面向北美市場(chǎng)和整個(gè)歐洲市場(chǎng),成功地應(yīng)對(duì)了西方對(duì)中國玻璃纖維的反壟斷,維護(hù)了公司在全球的客戶市場(chǎng)。
第三,他精通工廠的精細(xì)管理,推出增節(jié)降工作法,降低成本。
中國巨石的增節(jié)降工作法:
中國巨石是全球最大的玻璃纖維供應(yīng)商,多年來一直在規(guī)模、技術(shù)、市場(chǎng)、效益等方面處于領(lǐng)先地位。
中國巨石的管理很有特色,在長期實(shí)踐中摸索出一套行之有效的增節(jié)降工作法。該工作法以項(xiàng)目管理的理念,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)創(chuàng)新管理的方式,用全員激勵(lì)的辦法加速推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新管理的步伐,以增收節(jié)支降耗為重點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的新發(fā)展打造持續(xù)優(yōu)化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
增節(jié)降,顧名思義就是增收、節(jié)支、降耗。這套工作法經(jīng)過不斷地積累沉淀、提煉優(yōu)化,對(duì)于中國巨石成為全球一流的玻纖企業(yè)起到了重要的支撐作用。
2008年,全球金融危機(jī)席卷而來,市場(chǎng)行情風(fēng)云突變,中國巨石60%的出口訂單突然沒了,可是停一個(gè)窯就會(huì)造成一兩億元的損失。抉擇常常是艱難的,當(dāng)時(shí)看著滿滿一倉庫的積壓產(chǎn)品,我與中國建材的幾位高管心情非常沉重,最終,我們頂住壓力咬牙堅(jiān)持不停窯。
走出困境只能靠自己,中國巨石在增節(jié)降方面下大力氣,強(qiáng)化創(chuàng)新、夯實(shí)基礎(chǔ)、增加效益,硬是挺過了那場(chǎng)危機(jī),成為少有的持續(xù)盈利的玻纖企業(yè),進(jìn)一步鞏固了其全球玻纖行業(yè)領(lǐng)軍的地位。
在應(yīng)對(duì)這次金融危機(jī)的過程中,中國巨石自主研發(fā)建造的年產(chǎn)12萬噸玻纖池窯拉絲生產(chǎn)線功不可沒。這條生產(chǎn)線的產(chǎn)能比普通生產(chǎn)線高出2倍多,完全是由中國巨石自主研發(fā)的,當(dāng)初被業(yè)界稱為異想天開的科研項(xiàng)目。中國巨石用純氧燃燒技術(shù)提高池窯的熔化力和精確控制通路溫度,同時(shí)大幅度降低能耗,減少廢氣排放;通過改進(jìn)池窯結(jié)構(gòu)及耐火材料,延長池窯的使用壽命也伴隨著一道道難題被攻克,新的生產(chǎn)裝備帶來了生產(chǎn)上的革命性進(jìn)步—能耗下降了50%以上,每年可節(jié)約成本6000萬元。更重要的是,整個(gè)生產(chǎn)流程由此得到了精確控制,大幅度提高了產(chǎn)品性能。
作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),活要干一流的活,成本也要一流的成本,不能因?yàn)榻党杀居绊懰剑讲荒艿?,成本必須低。因此,要重視投資環(huán)節(jié)的精打細(xì)算,要抓住初始投資的“三桶水”。同時(shí),也要追求直接生產(chǎn)成本控制,正所謂“干毛巾也要擠出三滴水”。中國巨石各個(gè)生產(chǎn)基地的投資都不小,從項(xiàng)目建設(shè)一開始就精打細(xì)算,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更是克勤克儉,為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)贏得主動(dòng)權(quán)。
中國巨石推行低成本戰(zhàn)略,成本控制體系貫穿于研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等各環(huán)節(jié)和各個(gè)工廠及職能部門。公司將成本費(fèi)用分為固定成本、半變動(dòng)成本及變動(dòng)成本,每個(gè)預(yù)算指標(biāo)取三年內(nèi)最低指標(biāo)。各工廠及職能部門每月分析自身各項(xiàng)成本費(fèi)用,及時(shí)加以改進(jìn)和控制。
在經(jīng)營方面,中國巨石強(qiáng)化科技創(chuàng)新,其高端產(chǎn)品比重達(dá)到66%,自主研發(fā)了E6、E7、E8、E9配方并申請(qǐng)了國際專利,實(shí)現(xiàn)了向電子紗等高端產(chǎn)品的過渡。在玻璃纖維大型無堿池窯、中堿池窯、高強(qiáng)玻纖生產(chǎn)三大領(lǐng)域,擁有了世界一流的自主核心技術(shù),通過了ISO 9001、ISO 14001等多項(xiàng)管理體系的認(rèn)證。
通過持續(xù)不斷地推行增節(jié)降工作法,過去十幾年間,中國巨石產(chǎn)業(yè)規(guī)模從幾十萬噸提高到140萬噸。與之形成鮮明對(duì)比的是,在500多個(gè)工作節(jié)點(diǎn)上開展成本控制和技術(shù)創(chuàng)新,員工人數(shù)從1.2萬人降至8000人,年節(jié)約成本超過2億元。
目前,增節(jié)降工作法正在對(duì)中國巨石全球競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的實(shí)施起到越來越重要的支撐作用,也是它持續(xù)打造企業(yè)新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必勝法寶。
中國巨石位于桐鄉(xiāng)市的智能制造基地堪稱世界一流,生產(chǎn)線上的不少環(huán)節(jié)都使用了機(jī)器人作業(yè)。通過建立智能制造新模式,它進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了節(jié)能減排,降低了環(huán)境資源消耗。
經(jīng)過多年錘煉和總結(jié)的增節(jié)降工作法是中國巨石決勝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的利器,不僅讓中國巨石降低了成本,也成為中國建材“管理精細(xì)化”的重要內(nèi)容。中國巨石作為中國建材“三精管理”的標(biāo)桿企業(yè)之一,還將經(jīng)驗(yàn)成功推廣到整個(gè)玻璃纖維行業(yè)、水泥行業(yè)和鋼鐵等建材相關(guān)行業(yè)及周邊企業(yè),產(chǎn)生了更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)管理一定要有原則和立場(chǎng),三個(gè)職能層級(jí)就是原則和立場(chǎng),要切分得很清晰,只能做這個(gè),不能商量,也不允許存在某種灰度。
否則,就很容易打亂仗。
編輯:梁愛光
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