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混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理(中)

成達(dá)睿信管理顧問(wèn) · 2014-05-22 09:29 留言

  為繼續(xù)滿足圈內(nèi)朋友們所需,本期發(fā)布“混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款管理(中)”,內(nèi)容主要涉及:如何強(qiáng)化混凝土公司的追款管理,如何處理對(duì)方實(shí)在沒(méi)有錢、或者愿意不給錢的情況,以更好地“治標(biāo)”。

  6 客戶有沒(méi)有錢呢?

  總體來(lái)說(shuō),我們的客戶建筑公司也是缺錢的,相對(duì)于工程投資方或發(fā)包方來(lái)講,他們也是產(chǎn)業(yè)鏈的弱勢(shì)群體。但是相對(duì)于混凝土公司來(lái)講,他們是強(qiáng)勢(shì)群體,否則我們行業(yè)為什么會(huì)有墊資或賒欠的問(wèn)題?

  但具體到業(yè)務(wù)實(shí)踐中,又分為幾種情況。

  第一,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,對(duì)于所有需要付款的混凝土公司來(lái)講,他是有錢的。

  第二,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,對(duì)于我們公司來(lái)講,他是有錢的。

  第三,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,他們對(duì)于諸多需要付款的公司來(lái)講,有一點(diǎn)錢,但是不多。

  第四,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,對(duì)于所有需要付款的混凝土公司來(lái)講,他們沒(méi)有錢。

  但是,有沒(méi)有錢,和他們從主觀上來(lái)講愿意不愿意主動(dòng)付錢給我們,又是兩個(gè)話題。他們可能愿意主動(dòng)付錢,也可能不愿意主動(dòng)付錢。

  交叉對(duì)比分析,總共分為八種情況。八種情況如下:

  情形①發(fā)生的概率是非常低的,其實(shí)我們也不在乎情形①是否會(huì)發(fā)生,我們可能比較在乎的是,情形②會(huì)不會(huì)發(fā)生。

  情形②的發(fā)生也是有可能的。這個(gè)時(shí)候,對(duì)于我們來(lái)講,需要的是在確保對(duì)方認(rèn)的前提下,及時(shí)找對(duì)方拿回屬于我方的貨款。會(huì)有一批管理不善的公司,即使對(duì)方都答應(yīng)給錢,而且為我方備好了錢等著我們?nèi)?,我們也?huì)因?yàn)楣芾聿簧疲舆t拿回屬于我們的錢;或者我們一拖再拖,導(dǎo)致對(duì)方將該款摞用,導(dǎo)致我們拿不回錢。

  最有可能發(fā)生的是情形③:我們的客戶建筑公司也會(huì)定期找他們的項(xiàng)目甲方結(jié)賬,甲方也會(huì)定期不定期有一部分錢進(jìn)入建筑公司的賬上??蛻糍~上有錢,但是絕對(duì)不夠付清楚欠所有外部關(guān)聯(lián)方的錢。這個(gè)時(shí)候?qū)ξ覀儊?lái)講,能不能成為第一批拿到這筆錢的公司就很重要;最關(guān)鍵的,是第一時(shí)間掌握對(duì)方有錢進(jìn)賬的消息。

  7 對(duì)方不愿意付款,或者付不出款,我方怎么辦?

  在具體實(shí)踐中,對(duì)方愿意或者不愿意付款給我方,這個(gè)因素不好直接衡量,他需要我們?nèi)プ龀黾皶r(shí)的判斷??蛻粢话愣紩?huì)說(shuō)愿意付款,但是往往又會(huì)因?yàn)闆](méi)有錢而拖拉,因此,⑤⑥⑦⑧在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中往往會(huì)在表觀上表現(xiàn)為④。

  所以對(duì)于所有客戶方以④為名義拖延或不支付給我們貨款的,我們需要做出判斷,對(duì)方是否真的有意愿付款。

  在“混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款管理(上)”的那篇文章中,我們?cè)?jīng)指出,“欠款,對(duì)方認(rèn)不認(rèn)” 在應(yīng)收賬款管理中是屬于我方的基本功,我們不應(yīng)該因?yàn)樽陨韮?nèi)部的管理部完善導(dǎo)致客戶方不認(rèn)。

  如果對(duì)方認(rèn),但是對(duì)方又不愿意給我們付款,這個(gè)事情就是非常嚴(yán)重的事情,因?yàn)檫@涉及到對(duì)方的商業(yè)道德和信用水平。

  這種事情有沒(méi)有可能提前發(fā)現(xiàn),會(huì)不會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn),為什么會(huì)到現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)?發(fā)現(xiàn)之后該怎么辦呢?

  “對(duì)方認(rèn),但是不愿意付款給我們”這種情況有沒(méi)有可能提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防呢?

  答案是肯定的。除非對(duì)我們惡意不付款是一家公司首次發(fā)生類似這樣的事情,否則都應(yīng)該有征兆。

[Page]

  如果這是一家新成立的建筑公司,那么對(duì)于建筑公司老板的背景或許可以發(fā)現(xiàn)些許端倪,查清楚這家老板在干建筑公司之前,開過(guò)什么公司,做過(guò)什么業(yè)務(wù),有沒(méi)有惡意拖欠別人的歷史,就容易發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題。

  如果這是一家新進(jìn)入本地區(qū)域的老的建筑公司,那么,查清楚這家公司之前的業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域,了解其之前服務(wù)過(guò)的老客戶,查清楚該公司之前在他的老客戶方的口碑,查清楚這家公司是否之前有過(guò)這樣的惡意拖款不付而被訴訟的法律記錄,也許可以幫助我們預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。

  對(duì)于一家新進(jìn)入本地區(qū)域的老的建筑公司,除了查清楚該建筑公司的歷史情況,我們還應(yīng)該針對(duì)客戶方對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的歷史記錄進(jìn)行檢查,查清楚這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否是新到這家建筑公司,如果是,那還要繼續(xù)查清楚該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的以往就業(yè)情況,查清楚他在其它公司擔(dān)任職務(wù)期間,有沒(méi)有類似惡意拖款不付而被訴訟的法律記錄。

  對(duì)于一家在本地有過(guò)歷史業(yè)務(wù)記錄的老的建筑公司來(lái)講,如果這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人屬于新加入該建筑公司的,我們同樣也需要調(diào)查該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的以往就業(yè)情況,查清楚他在其它公司擔(dān)任職務(wù)期間,有沒(méi)有類似惡意拖款不付而被訴訟的法律記錄。

  當(dāng)然,如果我們?nèi)狈?duì)客戶方建筑公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相應(yīng)的背景調(diào)查,或者在背景調(diào)查過(guò)程中走形式走過(guò)場(chǎng),那要想事前規(guī)避這樣的風(fēng)險(xiǎn),是很難做到的。

  “對(duì)方認(rèn),但是不愿意付款給我們”這種情況有沒(méi)有可能及時(shí)發(fā)現(xiàn),以避免惡性效果進(jìn)一步擴(kuò)大從而讓我方更加被動(dòng)呢?

  答案同樣是肯定的。

  這正如招商銀行給個(gè)人客戶確定信用卡的額度。在多家發(fā)放信用卡的公司中,招商銀行是對(duì)授信額度控制比較緊的一家。這家銀行對(duì)于新的客戶,不會(huì)一次性給予很高的授信額度,而是先考慮到客戶與該行的合作歷史情況,給出一個(gè)比較低的額度,然后逐步考察;通過(guò)考察客戶的消費(fèi)情況和還款記錄情況,再?zèng)Q定是否要給予客戶提升額度,什么時(shí)候提升額度,以及每次提升額度多少。

  隨著雙方合作的持續(xù),招商銀行業(yè)在穩(wěn)步提升給客戶的授信額度,但是絕大多數(shù)的授信,都是在比較安全的情況下發(fā)生的,風(fēng)險(xiǎn)不大。

  對(duì)于一家新進(jìn)入本地區(qū)域的老的建筑公司,或者老建筑公司新的不熟悉的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,混凝土公司可以參照招商銀行管理信用卡客戶信用額度授信的情形,采用“適度授信、穩(wěn)步考察、逐步放大、一步一考驗(yàn)”的方法來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。

  在這個(gè)過(guò)程中,一旦在某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了客戶方不能及時(shí)付款的情形,這個(gè)客戶的信用警報(bào)即被拉響,營(yíng)銷負(fù)責(zé)人及混凝土公司老板即要對(duì)此保持足夠警惕,要求對(duì)方給出新的承諾。

  在對(duì)方給出新的承諾后,公司可適度延緩收款時(shí)間,或在小范圍適度擴(kuò)大信用額度,然后嚴(yán)格控制客戶方的信用風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生再次不付款的情形,我方可立即停止供貨以止損;或者視具體情形,可做到仁至義盡,繼續(xù)小幅度適度擴(kuò)大信用額度,嚴(yán)控付款時(shí)間并要求客戶再次承諾,允許客戶“再二”。

  如果客戶再一再二都不愿意付款,或者付不出款,那必須做到當(dāng)斷則斷,果斷停止發(fā)貨,準(zhǔn)備啟動(dòng)后續(xù)的法律手段。

  “對(duì)方認(rèn),也愿意付款給我們,但是就是沒(méi)有錢”這種情況,我們?cè)趺崔k?

  對(duì)于純粹的情形④解決的方法如上,就是嚴(yán)控授信額度,可以允許小幅度的再一再二,但是一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方依舊不能付出款來(lái),那也必須做到當(dāng)斷則斷,果斷停止發(fā)貨,準(zhǔn)備啟動(dòng)后續(xù)的法律手段。


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