總則 第一條 為了貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的指示，根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”、“技術(shù)檔案室工作暫行通則”，加強(qiáng)建筑材料工作科學(xué)技術(shù)檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)中的作用，為建材工業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本辦法。 第二條 建材工業(yè)科技檔案是指在建材科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中形成的，具有利用價(jià)值，按照歸檔制度集中保存起來的科學(xué)技術(shù)文件材料。主要形式有圖紙、圖表、表報(bào)、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。主要種類有科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、地質(zhì)勘探、教學(xué)檔案等。 第三條 建材工業(yè)科技檔案是建材行業(yè)廣大職工的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，是科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式，是發(fā)展建材工業(yè)科技、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作的依據(jù)和必要條件。因此，建材部和各省、市、自治區(qū)建材局所屬公司、廠礦企業(yè)、科研設(shè)計(jì)院所、大專院校（以下簡(jiǎn)稱各單位）都必須重視和加強(qiáng)科技檔案工作。 第四條 科技檔案工作是國(guó)家的一項(xiàng)專門事業(yè)，是科研、生產(chǎn)、建設(shè)、管理工作的重要組成部分。各單位都要按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 【章名】 第二章 體制、機(jī)構(gòu)和干部 第五條 科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。建材部和各省、市、自治區(qū)建材局都要加強(qiáng)對(duì)所屬單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)所屬單位科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第六條 各單位要設(shè)立科技檔案科（室）或統(tǒng)一的檔案科（室），負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作。 各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科技負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 要建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路、具有科技檔案專業(yè)知識(shí)，懂得有關(guān)科學(xué)技術(shù)有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。各單位必須給科技檔案部門配備足夠數(shù)量并能勝任工作的干部?？萍紮n案管理人員一定要相對(duì)穩(wěn)定。 第八條 各單位科技檔案科（室）的基本任務(wù)： （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的科技檔案； （二）提供科技檔案材料為科研、生產(chǎn)、建設(shè)和管理工作服務(wù)； （三）指導(dǎo)和協(xié)助本單位各部門正確地整理需要?dú)w檔的科技文件材料和確定保管期限； （四）承辦鑒定科技檔案和銷毀已過保管期限的科技檔案的具體工作； （五）做好接收和向檔案館（或?qū)I(yè)檔案館）移交檔案的準(zhǔn)備工作； （六）收集、整理、保管與本單位科技檔案有關(guān)的技術(shù)資料，配合提供利用； 第九條 科技檔案人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策；掌握科技檔案專業(yè)知識(shí)和有關(guān)專業(yè)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高科學(xué)管理水平；必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，維護(hù)科技檔案和安全和國(guó)家機(jī)密。 【章名】 第三章 科技文件材料的形成和歸檔 第十條 各單位要建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。 第十一條 凡是本單位在從事科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、地質(zhì)勘探、專業(yè)設(shè)備儀器教學(xué)等技術(shù)活動(dòng)中形成的科技文件材料（包括圖紙、表報(bào)、影片、照片、錄音帶等）錄像都屬歸檔范圍。 第十二條 一個(gè)科研課題、一個(gè)試制的產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，由主辦人按照科技文件的成套性特點(diǎn)系統(tǒng)整理，組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位（卷、冊(cè)、袋、合）經(jīng)主辦單位負(fù)責(zé)人審攙，按本單位歸檔制度的規(guī)定，隨時(shí)或定期向檔案部門歸檔。 第十三條 每一保管單位都要填寫案卷封面（包括機(jī)關(guān)名稱、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、密級(jí)、檔案號(hào)等）卷內(nèi)目錄、備考表。 第十四條 凡是需要?dú)w檔的科技文件材料，一般應(yīng)歸檔一份。重要的或使用頻繁的可以根據(jù)需要，再將付本一份或者兩份隨同歸檔。 第十五條 凡是需要永久、長(zhǎng)期保存的科技檔案，必須做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、裝訂整齊堅(jiān)固，有利于長(zhǎng)久保存。原稿不得用鉛筆、圓珠筆書寫。 凡應(yīng)歸檔的科技檔案要編寫案卷目錄一式兩份，向科技檔案部門辦理歸檔手續(xù)。 第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形式、積累、整理和歸檔工作納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 第十七條 各單位在對(duì)重大的科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候要有科技檔案部門參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。 【章名】 第四章 科技檔案的管理 第十八條 科技檔案部門對(duì)接收來的科技檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。 第十九條 科技檔案的分類要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律和保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于安全保管和提供利用的原則進(jìn)行分類。分類方法可按工程項(xiàng)目、產(chǎn)品型號(hào)、科研專題、專業(yè)、地域、時(shí)間等進(jìn)行劃分。具體方法各單位可以根據(jù)具體情況自行規(guī)定。 科技檔案的編號(hào)要力求簡(jiǎn)單明了，便于查找。 第二十條 若干單位共同承擔(dān)一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，由主辦單位保存全套的科技檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)的任務(wù)有關(guān)的科技檔案外，如果有條件也可將全套檔案的付本作為資料保存。 第二十一條 引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的技術(shù)檔案部門統(tǒng)一管理。 第二十二條 科技檔案部門對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。 第二十三條 各單位要設(shè)置專門的檔案庫房和配備相應(yīng)的設(shè)備（柜、箱）。庫房的門窗必須堅(jiān)固，庫房?jī)?nèi)必須保持清潔通風(fēng)，并應(yīng)有防盜、防蟲、防曬、防潮、防火等措施。 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)同時(shí)建設(shè)符合要求的檔案庫房。 第二十四條 科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開支。 第二十五條 科技檔案部門對(duì)檔案保管情況應(yīng)建立定期檢查制度，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)采取有效措施，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。 第二十六條 隨著科學(xué)研究課題、基本建設(shè)項(xiàng)目和生產(chǎn)技術(shù)的變更，對(duì)已歸檔的科技檔案如需要進(jìn)行相應(yīng)更改、補(bǔ)充時(shí)，必須提出申請(qǐng)說明理由，履行審批手續(xù)，經(jīng)原歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)才能進(jìn)行?？萍紮n案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后的科技檔案、圖紙的更改補(bǔ)充，如需改底圖，必須對(duì)有關(guān)的藍(lán)圖作相應(yīng)的修改或另附修改過的藍(lán)圖。 第二十七條 各單位科技檔案部門對(duì)永久、長(zhǎng)期和定期保存的科技檔案要分別保管。永久保存的科技檔案應(yīng)盡可能按正、付本分別保存，以保證非常情況下科技檔案的安全和提供利用。 第二十八條 凡單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)，不準(zhǔn)隨意把檔案分散和帶走。 第二十九條 檔案的利用是檔案管理的根本目的?？萍紮n案部門應(yīng)積極主動(dòng)地開展科技檔案的利用工作，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料。 第三十條 各單位科技檔案部門要建立檔案的借閱、復(fù)制制度。檔案借出和歸還時(shí)，雙方應(yīng)作詳細(xì)檢查。 檔案管理人員和借閱者必須愛護(hù)檔案，不得對(duì)檔案材料進(jìn)行任何涂改、勾劃、剪裁和損壞。 第三十一條 對(duì)科技檔案的利用既要保守機(jī)密，又要充分發(fā)揮檔案的作用。根據(jù)上級(jí)保密規(guī)定，各單位對(duì)檔案密級(jí)要定期進(jìn)行審查，及時(shí)做好密級(jí)調(diào)查工作。擴(kuò)大檔案利用和交流范圍。 第三十二條 科技檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種。各單位根據(jù)本單位專業(yè)檔案的具體情況。參照部制定的“科技檔案保管期限表”編制單位的科技檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備案。 第三十三條 各單位要定期地做好科技檔案的鑒定工作。鑒定工作由總工程師或科技負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，由熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員組成鑒定小組。根據(jù)科技檔案保管期限表的規(guī)定，對(duì)已過保管期限的科技檔案進(jìn)行直接審查，確定有無繼續(xù)保存價(jià)值。鑒定工作結(jié)束后，提出報(bào)告，并附上銷毀的檔案清冊(cè)。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。 第三十四條 銷毀科技檔案時(shí)，要指定專人監(jiān)銷，防止失密。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。 【章名】 第五章 附則 第三十五條 各單位根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際情況擬定實(shí)施細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備案。 第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。