2002年3月1日，成都院的設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)在全院范圍同步投入實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行，同時(shí)正式廢止原來的傳統(tǒng)運(yùn)作方式，在國內(nèi)工業(yè)設(shè)計(jì)院中率先實(shí)現(xiàn)了全院設(shè)計(jì)生產(chǎn)和管理工作的全盤信息化和無紙化，立即在本省工程設(shè)計(jì)界引起強(qiáng)烈反響。四川省勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)專門組織專家委員會(huì)到成都院舉行現(xiàn)場鑒定，評價(jià)為“真正使設(shè)計(jì)、管理、貫標(biāo)工作結(jié)合在一起的集成應(yīng)用系統(tǒng)，可靠性強(qiáng)，成果準(zhǔn)確，工效提高顯著，有顯著的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到設(shè)計(jì)行業(yè)先進(jìn)水平，建議在工程設(shè)計(jì)行業(yè)中推廣應(yīng)用”，一致通過授予本年度唯一的省級優(yōu)秀軟件獎(jiǎng)。

　　為了使信息化管理立即收到顯效，當(dāng)時(shí)成都院首先選擇工程設(shè)計(jì)過程控制這一中心環(huán)節(jié)作為突破口投入實(shí)用，成功以后馬上擴(kuò)展到其他各個(gè)方面的設(shè)計(jì)管理和質(zhì)量管理工作，并且按照以電子媒體為工作介質(zhì)、以網(wǎng)絡(luò)為工作平臺的全新運(yùn)行模式，創(chuàng)建了一個(gè)網(wǎng)上生產(chǎn)、網(wǎng)上貫標(biāo)、網(wǎng)上管理的完整的信息化運(yùn)行體系。從首次投用到現(xiàn)在，這個(gè)體系始終在實(shí)際生產(chǎn)中保持正常有效運(yùn)行狀態(tài)，有力地促進(jìn)了本院設(shè)計(jì)生產(chǎn)力的發(fā)展，最突出的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

　　1、顯著提高了員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率。自2000年初以來，成都院設(shè)計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模、數(shù)量較前增長數(shù)倍，項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化設(shè)計(jì)要求也發(fā)生了質(zhì)的提高，全院的設(shè)計(jì)技術(shù)人力資源呈現(xiàn)出前所未有的緊張局面，迫切需要采用先進(jìn)技術(shù)手段提高工作效率，這也正是當(dāng)時(shí)驅(qū)動(dòng)成都院推行設(shè)計(jì)管理信息化的現(xiàn)實(shí)動(dòng)因。通過全盤無紙化作業(yè)的實(shí)現(xiàn)，廣大設(shè)計(jì)、管理人員都從處理大量紙質(zhì)文件、資料、記錄的繁瑣工作中解脫出來，只需在本人計(jì)算機(jī)上就可完成工作的全過程，全員的作業(yè)效率顯著提高，有效地緩解了成都院設(shè)計(jì)人力資源緊缺的現(xiàn)實(shí)矛盾，達(dá)到了通過管理創(chuàng)新挖掘潛力的目的。與90年代相比，目前本院設(shè)計(jì)人員平均工作效率提高到10倍左右。

　　2、有力地增強(qiáng)了本院質(zhì)量管理體系的嚴(yán)格性和有效性。工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)υO(shè)計(jì)質(zhì)量的要求越來越高，而設(shè)計(jì)質(zhì)量必須依靠嚴(yán)格有效的質(zhì)量管理體系才能從根本上得到保證。如何在生產(chǎn)任務(wù)空前繁重的形勢下強(qiáng)化全員全過程的質(zhì)量控制，這是擺在成都院面前的一個(gè)重大問題。在傳統(tǒng)管理模式下，員工之間在質(zhì)量意識、責(zé)任意識、工作習(xí)慣等等個(gè)人主觀因素方面的差異必然表現(xiàn)為行為上的差異，因此某些員工行為中的隨意性和不規(guī)范現(xiàn)象很難杜絕，這是設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理中普遍面臨的老大難問題。而在網(wǎng)上運(yùn)行模式下，設(shè)計(jì)全過程中各項(xiàng)工作的程序均由軟件規(guī)定，誰都不可能任意違反；各種記錄均由服務(wù)器自動(dòng)生成和自動(dòng)保存，員工必須及時(shí)鍵入相關(guān)內(nèi)容，不可能事后“彌補(bǔ)”，更不可能發(fā)生字跡潦草、難以辨認(rèn)、隨意丟失之類現(xiàn)象?？傊?，信息化管理是以帶有強(qiáng)制性的技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人為管理方式來規(guī)范廣大員工的行為，在很大程度上削弱了設(shè)計(jì)過程中主觀人為因素的影響，在簡化員工操作的同時(shí)，也減少了員工行為的不規(guī)范性和隨意性。成都院實(shí)行信息化管理后，不僅沒有削弱原有的質(zhì)量管理措施，而且利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利增添和完善了圖紙版次管理、開發(fā)項(xiàng)目控制、質(zhì)量問題信息反饋、人力資源管理等一系列新的質(zhì)量管理措施，從而強(qiáng)化了全員全過程控制的嚴(yán)格性和有效性，提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量保證能力。2002年9月，成都院的“網(wǎng)上運(yùn)行型”質(zhì)量管理體系經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)“長城（天津）質(zhì)量保證中心”的全面系統(tǒng)檢查，被證明具有充分的適宜性和有效性。 

　　3、提高了生產(chǎn)過程的科學(xué)管理水平。實(shí)現(xiàn)信息化管理后，全院每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目、每個(gè)部門、每個(gè)專業(yè)乃至每個(gè)設(shè)計(jì)人員的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r隨時(shí)可以在網(wǎng)上查詢，整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)始終處于管理層的充分監(jiān)督之下有序進(jìn)行，對生產(chǎn)調(diào)度管理帶來極大的方便，減少了管理上的盲目性，增強(qiáng)了主動(dòng)性和預(yù)見性，使我們能夠及時(shí)調(diào)整人力資源配置和工作部署，從而提高了成都院的合同履約率，增加了顧客的滿意度。

　　4、提高了成都院的全員信息資源共享程度和檔案管理水平。成都院對于設(shè)計(jì)產(chǎn)品、管理文件、過程記錄等各類電子文檔分別建立了網(wǎng)上管理體系，可以快捷、有序、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行歸檔、存儲、檢索、查詢；同時(shí)綜合運(yùn)用本院局域網(wǎng)的設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、文檔共享系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，構(gòu)成了暢通的信息傳輸渠道，并通過指定接口與外部廣域網(wǎng)相連，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)信息、管理信息、文檔信息的全員資源共享。對于設(shè)計(jì)院來說，信息資源共享程度的提高就意味著生產(chǎn)力水平的提高，這是不言而喻的。 （中國水泥網(wǎng)  轉(zhuǎn)載請注明出處）